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Bei der Stadt Dülmen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung zwei Stellen für die

Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um zwei unbefristete Stellen mit einem abzustimmenden Stundenumfang von 30 Wochenstunden bis Vollzeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW.

Die Stelle ist organisatorisch dem Fachbereich Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung, Abteilung  Bürgerdienste, Gewerbe und Markt, zugeordnet.

Das Bürgerbüro mit seiner Infothek ist mit seinen Auskunfts-, Beratungs- und weiteren Serviceleistungen zentrale Anlaufstelle der Stadt für die Bürgerinnen und Bürger. Die Leistungen werden überwiegend im Rathaus, aber auch in den Nebenstellen in Buldern (donnerstags von 08.00 Uhr – 12.00 Uhr und 14.00 Uhr – 18.00 Uhr) und in Rorup (mittwochs von 14.30 Uhr – 18.00 Uhr) angeboten. Einsatzorte können insofern neben dem Bürgerbüro im Rathaus auch die Nebenstellen Buldern und Rorup sein.

Die wöchentliche Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten des Bürgerbüros (8.00 Uhr -18.00 Uhr), die in halb- und ganztägigen Schichten oder auch in Früh- und Spätdienste aufgeteilt werden kann.

Wir bieten:

    • einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
    • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
    • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
    • flexible Arbeitszeiten
    • die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Qualifizierung
    • eine leistungsorientierte Bezahlung
    • eine Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
    • für tariflich Beschäftigte eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie die Möglichkeit zur Führung eines Lebensarbeitszeitkontos
    • ein vielfältiges Firmenfitnessangebot über Hansefit
    • ein engagiertes Team, das sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und lösungsorientierter Arbeitsweise auszeichnet

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Melderegisters (An-, Ab- und Ummeldungen)
  • Ausstellung von Ausweisdokumenten
  • Melderegisterauskünfte und –bescheinigungen
  • Wohnberechtigungsscheine
  • Annahme und Weiterleitung von Anträgen (z. B. Führerschein- und Ausländerangelegenheiten)
  • Beglaubigungen
  • Ausstellung von Führungszeugnissen
  • Fundsachen
  • Hundesteueranmeldungen
  • Ausstellung und Verlängerung von Fischereischeinen
  • Ausstellung von Anwohnerparkausweisen
  • Erteilung von Auskünften

Ihr Profil:

    • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
      oder
    • einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
      oder
    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
      oder
    • den Erwerb einer der vorstehenden Qualifikationen bis einschließlich 31.12.2022
      oder alternativ
    • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich innerhalb der letzten fünf Jahre
    • gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (Office-Paket)
    • hohe Belastbarkeit
    • hohes persönliches Engagement und Motivation
    • Teamfähigkeit
    • freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten
    • Flexibilität
    • strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

    Was Sie sonst noch wissen sollten:

    • Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden nach dem Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt.
    • Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
    • Auf der Webseite Hey-Duelmen.de finden Sie Infos zum Leben und Arbeiten in Dülmen! Schauen Sie gern dort vorbei und lassen Sie sich begeistern!

    Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Siepmann, Abteilungsleitung Bürgerdienste, Gewerbe und Markt, Telefon 02594 12-312, E-Mail s.siepmann@duelmen.de, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Breuer, Telefon 02594 12-142, E-Mail personal@duelmen.de.

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    Ende der Bewerbungsfrist

    • 10. Juli 2022
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